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Das Speichern von E-Mail-Anhängen außerhalb einer Outlook-PST-Datei bietet vier wichtige Vorteile
Es mag den Anschein haben, als befänden sich Ihre E-Mail-Nachrichten und Anhänge bereits auf Ihrem Computer, da Sie sie dort anzeigen. Wenn Sie jedoch mit einem Microsoft Exchange-Server oder einem Internet-E-Mail-Dienst arbeiten, befinden sich die meisten E-Mail-Nachrichten auf einem E-Mail-Server, bis Sie sie verschieben.
Aber wohin sollten E-Mail-Anhänge verschoben werden? OutlookExAttachments ermöglicht es Ihnen, lokale Datendateien zu erstellen, die sich tatsächlich auf Ihrem eigenen Computer befinden. Die Verwendung von OutlookExAttachments bietet eine Reihe von Vorteilen:
Weniger Ärger Wenn Sie alle Daten einfach im Posteingang lassen und sich dieser auf einem Server befindet, erhalten Sie früher oder später die Aufforderung, diese Daten aufzuräumen. Möglicherweise teilt man Ihnen sogar mit, dass Ihre E-Mail-Nachrichten nicht mehr gesendet und empfangen werden können, bis das geschehen ist. Wenn Sie Ihre E-Mail-Anhänge in einer lokalen Ordnerstruktur speichern, können Sie sich Ärger dieser Art ersparen.
Mehr Übersichtlichkeit Wenn Sie die meisten Ihrer Daten getrennt speichern, können Sie sich besser auf die Nachrichten konzentrieren, die Sie aktuell wirklich benötigen.
Weniger Speicherplatzbedarf PST-Dateien lassen sich komprimieren, so dass Sie Ihre Nachrichten effizient speichern können. Die Nachrichten belegen weniger Speicherplatz, und Sie haben mehr Speicherplatz zur Verfügung.
Mehr Flexibilität Lokale Dateien sind flexibel: Sie können sie zwischen Computern verschieben und problemlos auf CDs speichern. Sie können sie auf einem Computer speichern, den Sie gemeinsam mit anderen nutzen und ein Kennwort definieren, um den Zugriff auf die Nachrichten zu steuern.
Testen Sie noch heute!
Die Software steht Ihnen in drei Varianten zur Verfügung:
AddIn Outlook 2003
- Die Funktionalitäten sind direkt in Outlook eingebunden
- Programmiert für die Betriebssysteme Windows XP oder Windows Vista mit jeweils Office 2003
Download Produktdatenblatt... [1.738 KB]
Download Software... [4.990 KB]
AddIn Outlook 2007
- Die Funktionalitäten sind direkt in Outlook eingebunden
- Programmiert für die Betriebssysteme Windows XP oder Windows Vista mit jeweils Office 2007
Download Produktdatenblatt... [1.738 KB]
Download Software... [4.021 KB]
Selbständige Software
- Sie verwalten die Outlook-Anhänge außerhalb von Outlook mit einer eigenständigen Software
- Programmiert für die Betriebssysteme Windows XP oder Windows Vista mit jeweils Office 2003 oder Office 2007
Download Produktdatenblatt... [480 KB]
Download Software... [4.019 KB]
Hinweis:
Sie können die Software mit uneingeschränkter Funktionsvielfalt 30 Tage lang testen.
Für Ihre Testzwecke verwenden Sie bitte folgenden Lizenschlüssel:
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Zum Entwerfen eines Ablagesystems verwenden Sie eine lokale Ordnerstruktur. Sie können mit OutlookExAttachments die Ordnerstruktur des Persönlichen Ordners von Outlook abbilden oder eine Struktur nach Absender, Dateityp oder auch ein A-Z-Register einrichten, je nachdem, wozu Sie die Nachrichten im Ablagesystem benötigen. Sie können z. B. Nachrichten nach Projekten zusammenfassen oder nach Absendern unterteilen. Ein solches Ablagesystem ist also sehr viel flexibler als Outlook.
Kennen Sie das?
:: Sie halten den Posteingang möglichst leer.
:: Sie legen E-Mail-Nachrichten ab, sobald Sie sie gelesen haben.
:: Sie fassen Nachrichten gerne nach Projekten, Themen oder anderen Kategorien in Gruppen zusammen.
:: Sie entwerfen gerne Ablagesysteme.
:: Sie aktualisieren Ihr Ablagesystem sofort, wenn z. B. alte Projekte abgeschlossen sind und neue anfangen.
:: Sie erstellen Regeln, nach denen Nachrichten an bestimmte Speicherorte verschoben werden.
Wenn das Ihre Arbeitsweise beschreibt, werden Sie die Möglichkeiten, die Ihnen OutlookExAttachments bietet, zu schätzen wissen.
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